Vous avez passé des années à construire votre réseau LinkedIn : anciens clients, confrères, prospects croisés en salon, décideurs ajoutés après un échange. Aujourd'hui, ce réseau dort dans un onglet. Ce tutoriel le transforme en vivier de prospection, dans khls, en dix minutes.
Étape 1 — Exporter vos relations depuis LinkedIn
LinkedIn vous laisse récupérer la liste complète de vos relations, avec leur poste, leur entreprise et l'adresse de leur profil.
- Sur LinkedIn, cliquez sur votre photo (Vous) → Préférences et confidentialité.
- Ouvrez Confidentialité des données → Obtenir une copie de vos données.
- Choisissez « Vous voulez quelque chose en particulier ? » et cochez Relations.
- Cliquez sur Demander l'archive.
LinkedIn prépare le fichier et vous envoie un e-mail — comptez une dizaine de minutes. Le lien de téléchargement donne un dossier zip contenant Connections.csv : c'est lui qu'il nous faut.
À savoir avant d'ouvrir le fichier : LinkedIn ne donne l'e-mail que des relations qui l'ont explicitement autorisé — souvent une sur dix. Ce n'est pas un export raté, c'est la règle LinkedIn. La bonne nouvelle : l'adresse du profil est là pour tout le monde, et c'est elle votre canal de contact.
Étape 2 — Importer dans khls
- Dans khls, cliquez sur ⬆ Importer dans la barre du haut.
- Glissez votre Connections.csv dans la zone (ou cliquez pour le choisir).
- khls reconnaît l'export tout seul : le badge « ✓ Export Relations LinkedIn détecté » s'affiche, rien à mapper. Le poste et l'entreprise de chaque relation sont rangés dans les notes de la fiche, l'adresse du profil part dans sa colonne, cliquable.
- La provenance est déjà posée sur « Contact LinkedIn » et le tag « Relations LinkedIn » ajouté : six mois plus tard, vous saurez encore d'où viennent ces fiches.
- Laissez l'onglet d'arrivée sur votre vivier : ce sont des contacts à trier, pas encore des affaires.
- Sur « Ne garder que les contacts… », laissez Peu importe — tout importer. Le réflexe « avec un e-mail » jetterait 90 % de votre réseau — précisément ce que vous venez chercher. Ici, le canal, c'est le profil.
Cliquez sur Importer. Vos relations sont dans le vivier.
Étape 3 — Trier : à qui parler en premier
Un réseau importé d'un coup, c'est des centaines de fiches. On ne les appelle pas dans l'ordre alphabétique.
Dans le vivier, vos contacts sont rangés par provenance — la barre « Contact LinkedIn » regroupe tout l'import. Passez-les en revue avec trois questions :
- Qui a déjà été client, ou presque ? Un ancien client, un devis resté sans suite : ce sont vos premières cartes à faire monter dans le pipeline.
- Qui décide ? Le poste est dans les notes de chaque fiche. Un directeur, un gérant, un responsable achats passent avant un homologue qui ne signe pas.
- Qui est actif dans votre secteur ? L'entreprise est là aussi. Dix fiches bien choisies valent mieux que cent contacts froids.
Étape 4 — Écrire, en un clic et un collage
Quand une relation mérite d'être travaillée, ouvrez sa fiche et cliquez sur 💼 LinkedIn (dans la barre d'actions, à côté de 💬 WhatsApp). En un clic, khls :
- compose le message avec son prénom, son poste et son entreprise — le contexte qui distingue un vrai message d'un envoi de masse ;
- le copie dans votre presse-papier ;
- ouvre son profil dans un nouvel onglet.
Il ne vous reste qu'à cliquer sur Message chez LinkedIn et à coller (⌘V sur Mac, Ctrl+V sur PC). Relisez, personnalisez d'une phrase, envoyez.
Le message tient volontairement en 300 caractères : c'est la limite de la note qui accompagne une demande de connexion. Le même texte sert donc que la personne soit déjà dans votre réseau ou non.
Et surtout : la touche est tracée dans la timeline de la fiche, avec une relance posée à J+3. Le CRM sait que ce contact est travaillé — il ne le comptera pas comme dormant, et vous rappellera au bon moment.
Pourquoi khls n'envoie pas le message à votre place ? Parce que LinkedIn n'ouvre aucune API de messagerie, et parce que les outils qui « automatisent » pilotent votre session en fraude du contrat LinkedIn : le compte suspendu serait le vôtre. Le geste assisté prend quatre secondes au lieu de quarante, et il ne risque rien.
Le rythme qui marche
- 10 relations contactées par semaine, pas 100 : un message personnalisé (leur poste, leur entreprise, un souvenir commun) répond dix fois mieux qu'un copier-coller de masse.
- Chaque touche se note — le bouton 💼 le fait pour vous, et c'est ce que mesure votre Élan.
- Ne demandez rien au premier message. Reprenez contact, intéressez-vous, et laissez la fiche dans le pipeline faire son travail : la vente vient à la deuxième ou troisième touche.
Un doute, une question sur votre import ? Le champ « Ne garder que… » et le dédoublonnage sont expliqués directement dans l'écran d'import — et rien n'est irréversible : la corbeille garde toute fiche supprimée.